时间管理实践小记

最近重新读了《时间管理-给系统管理员》,虽然我不是系统管理员,但是里面的内容对我来说并不是不适用,而且在尝试应用之后感觉自己的时间掌控力立马上升了一个阶层。下面就讲讲我阅读和实践中的想法。

在重读之前,个人尝试了很多个人时间任务管理的方式,比如在学N2的时候,早起半小时学习;工作中并发比较大时,按照完成时间长度优先完成时间短的,使得一天做的事情最多;手机上的AnyToDo等。感觉不管哪个缺少点什么,面对新来的任务,长期的计划没有一个比较好的处理方案。现在看来,原先的方式对当天任务的处理还行,但是对几天的,时间跨度更长的计划就难以承受了。

于是我在重读《时间管理》时针对性地看了工作表和之后的内容。阅读过程中有三样东西让我有种恍然大悟的感觉:当日工作表,日程表和长期计划。当日工作表就如AnyToDo上的Today,日程表可以认为是google calendar,长期计划实际上会被分解到日程表。更详细的了解之后,我决定尝试下。

我从三方面尝试,第一个是优化当天工作项目,增加耗时列,目的是更好的排序优先级。第二个是使用google calendar创建重复任务,增加某个时间点的任务。比如早上半小时的英语单词学习,某天要去哪里等等。老实说,一旦把任务分配到某一天之后,我感觉自己瞬间就轻松了一点。果然这种不是当天做的事情由google calendar管理更好。第三个是长期计划的分解,这也是之前一直困扰我的大问题。我虽然明白任务分解的必要性,但是没意识到分解为按天任务的可行性。一旦你按天之后,你的脑海中立马就变成平时的任务,而不是一个短时间内难以执行的大任务了。就如书上所说:“虽然进展缓慢,但是你确实在执行。”。当然,为了不让计划搁浅,定期回顾是必要的,书上有写一个月的回顾,我暂时先按照两个星期来。

总结一下书中我学习到的点:

1:减负
把想到的事情记下来;
不要让自己一时间记太多的东西;
这块可以多说一下,我是用catch(手机上的一个App)/evernote记录偶尔或者笔记类的东西的

2:分解
长期计划的分解是个典型例子。当然分解也有弊端,所以定时的回顾是必须的。
顺便说一下,个人的长期计划的分解和任务安排方法有试错法和倒排法。初期用试错法,后期用倒排法。这样的好处是不会给自己太大压力。

3:如何对付新干扰?
首先说下个人使用的工具。个人使用的工具有纸质笔记本、google calendar、evernote、catch。如果手机续航能力很强的话,估计我会考虑撤掉纸质笔记本。有catch的原因主要还是evernote需要填写标题和内容。google calender是所有工具中最重要的,当天晚上会花点时间整理catch上记录的新东西。
一旦是干扰过来,其实可以选择放入任何一样工具上。不过紧急的还是放在笔记本上,临时想法放到catch上。整理catch时分发到google calendar上或者evernote上。长期计划review时会直接看evernote。
这点要提一点,早上起床后我是先从google calendar上把当天的任务誊写到笔记本上的。其次晚上9点半之后一般没有安排,周末下午尽量不安排,这样做的目的还是不要给自己太大压力。

最后,个人现在其实还在尝试中。能够想到的问题有:想法整理和与计划结合,想法的排序等等。这些之后有进展的话会补上。

One thought to “时间管理实践小记”

  1. 时间管理这个必须因人而异。就某个人来说除了像开会和活动,还有各种新作的发售日都记在Calendar外。

    基本都是那些长期目标,冷不丁的弹一个出来提醒自己不要忘记最重要的目标了XD

    感谢分享~

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